V družbi Mondella d.o.o. spoštujemo vašo zasebnost in osebne podatke obdelujemo odgovorno, pregledno ter v skladu z veljavno zakonodajo, predvsem Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
V nadaljevanju pojasnjujemo, katere osebne podatke zbiramo prek spletne strani wewoo.si, zakaj jih obdelujemo, koliko časa jih hranimo in katere pravice imate v zvezi z njihovim varstvom.
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:Mondella d.o.o.
Lancova vas 90f
2284 Videm pri Ptuju
Slovenija
Davčna številka: 40713377
Matična številka: 6610595000
E-pošta: hej@wewoo.si
Spletna stran: https://wewoo.si/
Za vsa vprašanja glede obdelave osebnih podatkov ali uveljavljanja svojih pravic nam lahko pišete na hej@wewoo.si.
2. Katere osebne podatke zbiramo?
Obseg osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, je odvisen od načina vaše uporabe spletne strani in komunikacije z nami.
Podatki, ki nam jih posredujete sami
Ko nam pošljete povpraševanje prek kontaktnega obrazca ali nas kontaktirate po elektronski pošti, lahko obdelujemo zlasti:
- ime in priimek oziroma ime, ki ga navedete,
- e-poštni naslov,
- naslov vaše spletne strani, če ga navedete,
- podatek o storitvi oziroma področju, za katero se zanimate,
- vsebino vašega sporočila oziroma povpraševanja,
- druge podatke, ki nam jih prostovoljno posredujete v komunikaciji.
Tehnični podatki ob obisku spletne strani
Ob uporabi spletne strani se lahko zaradi zagotavljanja njenega delovanja in varnosti samodejno obdelujejo določeni tehnični podatki, kot so:
- IP-naslov,
- datum in čas dostopa,
- zahtevani URL oziroma obiskana stran,
- vrsta in različica spletnega brskalnika,
- operacijski sistem oziroma vrsta naprave,
- tehnični podatki, povezani z delovanjem in varnostjo spletnega strežnika.
Ti podatki se praviloma zapisujejo v strežniške dnevnike in se uporabljajo predvsem za zagotavljanje varnega in zanesljivega delovanja spletne strani ter za odkrivanje morebitnih zlorab ali tehničnih težav.
3. Nameni in pravne podlage za obdelavo
Obravnava povpraševanj
Podatke, ki nam jih posredujete prek kontaktnega obrazca, po elektronski pošti ali na drug način, uporabljamo za odgovor na vaše vprašanje, pripravo ponudbe, komunikacijo o projektu in izvedbo drugih korakov, ki jih zahtevate pred morebitno sklenitvijo pogodbe.
Pravna podlaga za takšno obdelavo je izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe oziroma izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR).
Poslovno sodelovanje
Če z nami sklenete pogodbo oziroma naročite naše storitve, osebne podatke obdelujemo za izvajanje dogovorjenih storitev, komunikacijo, vodenje projekta, izdajanje računov in izpolnjevanje drugih pogodbenih ter zakonskih obveznosti.
Pravna podlaga je izvajanje pogodbe (člen 6(1)(b) GDPR) oziroma izpolnjevanje zakonskih obveznosti upravljavca (člen 6(1)(c) GDPR).
Varnost in delovanje spletne strani
Tehnične podatke in strežniške dnevnike lahko obdelujemo zaradi zagotavljanja varnosti spletne strani, preprečevanja zlorab, odpravljanja napak in zaščite naših informacijskih sistemov.
Pravna podlaga za to obdelavo je naš zakoniti interes za zagotavljanje varnega in zanesljivega delovanja spletne strani ter informacijskih sistemov (člen 6(1)(f) GDPR).
Privolitev
Kadar je za določeno obdelavo potrebna vaša privolitev, osebne podatke obdelujemo na podlagi člena 6(1)(a) GDPR. Takšno privolitev lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave, ki je bila izvedena pred njenim preklicem.
4. Kontaktni obrazec
Na spletni strani lahko prek kontaktnega obrazca oddate povpraševanje. Podatke, ki jih vnesete v obrazec, uporabljamo izključno za obravnavo vašega povpraševanja, komunikacijo z vami in, kadar je to relevantno, pripravo ponudbe oziroma začetek poslovnega sodelovanja.
Podatkov iz kontaktnega obrazca ne uporabljamo samodejno za pošiljanje komercialnih sporočil ali vključitev na sezname za neposredno trženje, razen če za takšno uporabo obstaja ustrezna pravna podlaga.
5. Piškotki
Spletna stran lahko za svoje delovanje uporablja piškotke in podobne tehnologije. Nujni piškotki se lahko uporabljajo brez vaše privolitve, kadar so potrebni za pravilno in varno delovanje spletne strani.
Piškotki oziroma druge tehnologije, za katere je potrebna privolitev, se lahko namestijo šele po pridobitvi ustrezne privolitve uporabnika. Svojo izbiro lahko pozneje spremenite oziroma privolitev prekličete.
6. Komu lahko posredujemo osebne podatke?
Osebnih podatkov ne prodajamo ali oddajamo tretjim osebam.
Kadar je to potrebno za zagotavljanje storitev ali delovanje spletne strani, imajo lahko do določenih osebnih podatkov dostop naši pogodbeni ponudniki oziroma obdelovalci, na primer:
- ponudniki spletnega gostovanja in strežniške infrastrukture,
- ponudniki elektronske pošte in komunikacijskih storitev,
- ponudniki storitev vzdrževanja in razvoja informacijskih sistemov,
- ponudniki varnostnih in tehničnih storitev,
- računovodski oziroma drugi strokovni izvajalci, kadar je to potrebno.
Takšni izvajalci smejo osebne podatke obdelovati le v okviru naših navodil, dogovorjenega namena in veljavne zakonodaje o varstvu osebnih podatkov.
Osebne podatke lahko posredujemo tudi pristojnim državnim organom, sodiščem ali drugim institucijam, kadar to od nas zahteva zakon ali pravno zavezujoča odločba pristojnega organa.
7. Prenosi podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora
Pri uporabi posameznih ponudnikov informacijskih oziroma spletnih storitev lahko v določenih primerih pride do prenosa osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP).
Če pride do takšnega prenosa, se osebni podatki prenašajo le ob izpolnjevanju pogojev GDPR, na primer na podlagi sklepa Evropske komisije o ustreznosti ali z uporabo ustreznih pogodbenih in drugih zaščitnih ukrepov.
8. Kako dolgo hranimo osebne podatke?
Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kot to zahteva veljavna zakonodaja.
- Povpraševanja in komunikacija: podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za obravnavo povpraševanja in nadaljnjo komunikacijo. Podatke iz povpraševanj, ki ne vodijo v poslovno sodelovanje, praviloma izbrišemo, ko niso več potrebni za namen, zaradi katerega so bili zbrani.
- Podatki v zvezi s poslovnim sodelovanjem: hranimo jih v času trajanja poslovnega razmerja ter po njegovem zaključku toliko časa, kolikor je potrebno zaradi zakonskih obveznosti in rokov za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
- Računovodske in davčne listine: hranimo jih v rokih, ki jih določa veljavna davčna, računovodska in druga zakonodaja.
- Tehnični dnevniki: hranimo jih toliko časa, kolikor je potrebno za zagotavljanje varnosti, stabilnosti in odpravljanje tehničnih težav.
- Podatki, obdelani na podlagi privolitve: hranimo jih do preklica privolitve oziroma do poteka namena, zaradi katerega je bila privolitev pridobljena.
9. Vaše pravice
V skladu z GDPR imate glede svojih osebnih podatkov, kadar so izpolnjeni zakonski pogoji, naslednje pravice:
- pravico do informacij o obdelavi osebnih podatkov,
- pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov,
- pravico do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
- pravico do izbrisa osebnih podatkov,
- pravico do omejitve obdelave,
- pravico do prenosljivosti podatkov,
- pravico do ugovora obdelavi, kadar obdelava temelji na zakonitem interesu,
- pravico do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi.
Zahtevo za uveljavljanje svojih pravic lahko pošljete na hej@wewoo.si.
Pred izvedbo zahteve lahko od vas zahtevamo dodatne informacije, če so te potrebne za zanesljivo potrditev vaše identitete.
10. Pravica do pritožbe
Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo v nasprotju z veljavno zakonodajo, imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu:
Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije
Spletna stran: www.ip-rs.si
Pred vložitvijo pritožbe se lahko obrnete tudi neposredno na nas na hej@wewoo.si, da lahko vaše vprašanje oziroma zahtevo čim prej obravnavamo.
11. Avtomatizirano odločanje
Na podlagi osebnih podatkov, ki jih uporabniki posredujejo prek kontaktnega obrazca, ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev, ki bi imelo za posameznika pravne ali podobno pomembne učinke.
12. Varnost osebnih podatkov
Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, katerih namen je preprečevanje nepooblaščenega dostopa, razkritja, spreminjanja, izgube ali uničenja osebnih podatkov.
Dostop do osebnih podatkov je omejen na osebe in izvajalce, ki podatke potrebujejo za izvajanje svojih nalog oziroma zagotavljanje dogovorjenih storitev.
13. Spremembe izjave o zasebnosti
To izjavo o zasebnosti lahko občasno posodobimo zaradi sprememb naših storitev, načina obdelave osebnih podatkov ali veljavne zakonodaje. Aktualna različica je vedno objavljena na tej spletni strani.
Zadnja posodobitev: 30. september 2026